Το κόστος κατασκευής ιστοσελίδας εξαρτάται από το τι χρειάζεται να κάνει το site, ποιο υλικό υπάρχει ήδη και πόση εργασία απαιτείται για να σχεδιαστεί, να υλοποιηθεί και να ελεγχθεί. Δύο ιστοσελίδες με τον ίδιο αριθμό σελίδων μπορούν να έχουν διαφορετικές απαιτήσεις: η μία παρουσιάζει υπηρεσίες, ενώ η άλλη δέχεται κρατήσεις, συνδέεται με τρίτο σύστημα και εξυπηρετεί επισκέπτες σε δύο γλώσσες.
Για να εκτιμήσετε αν μια προσφορά καλύπτει την επιχείρησή σας, χρειάζεται να γνωρίζετε τι αγοράζετε και τι θα αναλάβετε εσείς. Ο οδηγός εξηγεί τους παράγοντες που επηρεάζουν το κόστος και τις διευκρινίσεις που πρέπει να ζητήσετε, χωρίς γενικούς τιμοκαταλόγους που αγνοούν τις ανάγκες του έργου.
Το είδος της ιστοσελίδας και οι ενέργειες του επισκέπτη
Πριν ζητήσετε κατασκευή ιστοσελίδας, περιγράψτε τι θέλετε να πετυχαίνει ο επισκέπτης. Θα διαβάζει για τις υπηρεσίες σας και θα επικοινωνεί; Θα ζητά προσφορά συμπληρώνοντας στοιχεία; Θα κλείνει ραντεβού ή θα αγοράζει online;
Μια απλή εταιρική ιστοσελίδα μπορεί να χρειάζεται σελίδες υπηρεσιών, παρουσίαση έργων και φόρμα επικοινωνίας. Αν η φόρμα αλλάζει πεδία ανάλογα με τις απαντήσεις ή στέλνει κάθε αίτημα σε διαφορετικό τμήμα, προστίθενται κανόνες, δοκιμές και συνδέσεις.
Γράψτε τις απαραίτητες λειτουργίες της πρώτης έκδοσης χωριστά από όσες μπορούν να περιμένουν. Έτσι η εταιρεία κατασκευής ιστοσελίδων μπορεί να εκτιμήσει συγκεκριμένη εργασία και να εξηγήσει ποια πρόσθετη απαίτηση αλλάζει την προσφορά.
Αριθμός σελίδων και design της ιστοσελίδας
Η φράση «δέκα σελίδες» αφήνει αρκετά αναπάντητα. Δέκα σελίδες υπηρεσιών που ακολουθούν το ίδιο πρότυπο διαφέρουν από δέκα ξεχωριστές διατάξεις με διαφορετικό περιεχόμενο και λειτουργίες.
Στον σχεδιασμό μιας επαγγελματικής ιστοσελίδας συνυπολογίζονται η πλοήγηση, η διάταξη του περιεχομένου, οι εκδόσεις για κινητό και οι καταστάσεις που θα συναντήσει ο χρήστης. Μια φόρμα χρειάζεται μηνύματα επιτυχίας και λάθους. Ένας κατάλογος χρειάζεται να δείχνει τι συμβαίνει όταν η αναζήτηση δεν βρίσκει αποτελέσματα. Αυτές οι λεπτομέρειες απαιτούν σχεδιασμό και υλοποίηση, ακόμη κι αν δεν μετριούνται ως επιπλέον σελίδες.
Διευκρινίστε αν το design θα βασιστεί σε έτοιμο θέμα, σε προσαρμογή υπάρχοντος σχεδιασμού ή σε σχεδιασμό από την αρχή. Ζητήστε επίσης να οριστούν οι κύκλοι σχολίων και ποιος εγκρίνει τα σχέδια. Αν το custom design περιλαμβάνει ξεχωριστές διατάξεις, καταγράψτε ποιες θα σχεδιαστούν. Μια αλλαγή κατεύθυνσης μετά την έγκριση μπορεί να οδηγήσει σε επανασχεδιασμό και νέα εργασία.
Τα κείμενα, οι εικόνες και οι μεταφράσεις χρειάζονται υπεύθυνο
Η δημιουργία ιστοσελίδας προϋποθέτει υλικό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Ένας φάκελος με παλιές φωτογραφίες και αποσπασματικά κείμενα χρειάζεται έλεγχο, επιλογή και οργάνωση πριν γίνει περιεχόμενο σελίδων.
Ρωτήστε αν η προσφορά περιλαμβάνει συγγραφή κειμένων, επιμέλεια, επεξεργασία εικόνων ή μόνο εισαγωγή έτοιμου υλικού. Ορίστε ποιος εγκρίνει τις πληροφορίες για τις υπηρεσίες και πότε πρέπει να παραδοθούν. Η καθυστέρηση στην παράδοση περιεχομένου μπορεί να μετακινήσει το χρονοδιάγραμμα.
Για πολύγλωσσο website, ελέγξτε ποιες σελίδες θα μεταφραστούν, ποιος αναλαμβάνει τη μετάφραση και πώς θα ενημερώνονται οι γλώσσες αργότερα. Η προσθήκη δεύτερης γλώσσας επηρεάζει και μενού, φόρμες, μηνύματα συστήματος και ελέγχους.
WordPress ή custom κατασκευή ιστοσελίδας;
Το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου επηρεάζει την ανάπτυξη και τον τρόπο που θα δουλεύει η ομάδα σας. Με WordPress, μια λειτουργία μπορεί να καλυφθεί από υπάρχον πρόσθετο, εφόσον αυτό εξυπηρετεί τις απαιτήσεις και συνεργάζεται με τα υπόλοιπα μέρη του site. Άλλες ανάγκες απαιτούν προσαρμοσμένη ανάπτυξη, συχνά με την περιγραφή custom web development στην προσφορά. Ζητήστε να εξηγηθεί ποιο συγκεκριμένο πρόβλημα χρειάζεται αυτή τη λύση.
Ζητήστε να σας δείξουν πώς θα αλλάζετε μια υπηρεσία, θα προσθέτετε έργο ή θα ενημερώνετε μια εικόνα. Αν κάθε μικρή αλλαγή απαιτεί παρέμβαση προγραμματιστή, χρειάζεται να το γνωρίζετε πριν συμφωνήσετε.
Η επιλογή τεχνολογίας έχει και μελλοντικές υποχρεώσεις: ενημερώσεις, άδειες προσθέτων, συμβατότητα και υποστήριξη. Εξετάστε ποιος θα τις αναλάβει και τι πρόσβαση θα έχετε στο περιεχόμενο, στον κώδικα και στους λογαριασμούς.
Λειτουργίες που επηρεάζουν το κόστος κατασκευής ιστοσελίδας
Η διατύπωση «σύνδεση με CRM» χρειάζεται ανάλυση. Θα στέλνονται μόνο στοιχεία επικοινωνίας ή και η υπηρεσία ενδιαφέροντος; Πώς θα αντιμετωπίζεται ένα διπλό αίτημα; Τι θα γίνεται αν το άλλο σύστημα δεν απαντά;
Το ίδιο ισχύει για κρατήσεις, λογαριασμούς χρηστών, περιοχές μελών και αυτοματισμούς. Περιγράψτε ποια δεδομένα μεταφέρονται, προς ποια κατεύθυνση και ποιος ελέγχει τις αποτυχίες. Οι εξαρτήσεις από άλλον πάροχο πρέπει να καταγράφονται, μαζί με τυχόν ξεχωριστές χρεώσεις του.
Τι αλλάζει στην κατασκευή eshop
Στην κατασκευή e-shop προστίθενται ο κατάλογος προϊόντων, οι παραλλαγές, οι πληρωμές, οι τρόποι αποστολής και η διαχείριση παραγγελιών. Για ένα eshop που συνδέεται με ERP, χρειάζεται ακόμη να συμφωνηθεί αν ενημερώνονται τιμές, διαθεσιμότητα, παραγγελίες ή παραστατικά. Η τιμή κατασκευής eshop επηρεάζεται από αυτές τις απαιτήσεις και από την ποιότητα των αρχικών δεδομένων.
Αν προετοιμάζετε ηλεκτρονικό κατάστημα, ο οδηγός προετοιμασίας προσφοράς για e-shop βοηθά να οργανώσετε τις πληροφορίες πριν ζητήσετε εκτίμηση.
SEO και βελτιστοποίηση μιας ιστοσελίδας
Η ένδειξη «SEO περιλαμβάνεται» δεν εξηγεί την έκταση της υπηρεσίας. Ρωτήστε αν καλύπτονται τίτλοι και περιγραφές σελίδων, δομή επικεφαλίδων, εσωτερικοί σύνδεσμοι, δυνατότητα ανίχνευσης και τεχνικοί έλεγχοι πριν τη δημοσίευση.
Η έρευνα λέξεων-κλειδιών, η συγγραφή περιεχομένου και η συνεχής προώθηση ιστοσελίδων μπορεί να αποτελούν ξεχωριστή εργασία. Η αρχική τεχνική προετοιμασία δεν εγγυάται θέση στην Google· η ίδια η Google διευκρινίζει ότι δεν υπάρχει μέθοδος που εξασφαλίζει αυτόματα την πρώτη θέση.
Εφόσον συμφωνήσετε μετρήσεις, προσδιορίστε τι θα καταγράφει το Google Analytics και ποιος θα έχει πρόσβαση. Η σύνδεση με Google Search Console εξυπηρετεί την παρακολούθηση της παρουσίας στην αναζήτηση. Η εγκατάσταση εργαλείων, η ρύθμιση μετρήσεων και η τακτική αξιολόγηση αποτελεσμάτων είναι διαφορετικές εργασίες.
Μεταφορά περιεχομένου από την παλιά ιστοσελίδα
Αν διαθέτετε ήδη site, καταγράψτε τι πρέπει να διατηρηθεί: άρθρα, εικόνες, αρχεία, στοιχεία προϊόντων και διευθύνσεις σελίδων. Η μεταφορά περιεχομένου μπορεί να απαιτεί καθαρισμό, αλλαγές μορφοποίησης και έλεγχο μετά την εισαγωγή.
Όταν αλλάζουν διευθύνσεις, χρειάζεται να εξεταστούν οι αντιστοιχίσεις και οι ανακατευθύνσεις προς τις κατάλληλες νέες σελίδες. Ζητήστε να αποσαφηνιστεί αν η απογραφή και ο έλεγχος αυτών των συνδέσεων περιλαμβάνονται στην κατασκευή της ιστοσελίδας.
Συμφωνήστε επίσης πότε σταματούν οι αλλαγές στο παλιό site, πώς μεταφέρεται το τελευταίο περιεχόμενο και ποιος ελέγχει ότι λειτουργούν φόρμες και βασικές διαδρομές μετά τη μετάβαση.
Οι δοκιμές και η παράδοση είναι μέρος του έργου
Πριν εγκρίνετε την τελική έκδοση, χρειάζεστε ελέγχους που αντιστοιχούν στη χρήση του site. Για ιστοσελίδα υπηρεσιών, ελέγξτε ότι το αίτημα φτάνει στον σωστό παραλήπτη. Για ηλεκτρονικό κατάστημα, ελέγξτε τη διαδρομή από την επιλογή προϊόντος έως την επιβεβαίωση παραγγελίας.
Συμφωνήστε τις συσκευές και τα προγράμματα περιήγησης που θα ελεγχθούν, τον τρόπο καταγραφής προβλημάτων και ποια ευρήματα πρέπει να διορθωθούν πριν την παράδοση. Η ταχύτητα της ιστοσελίδας χρειάζεται έλεγχο με αντιπροσωπευτικές σελίδες και πραγματικό περιεχόμενο. Μεγάλες εικόνες, βίντεο και πρόσθετα scripts μπορούν να αλλάξουν τη συμπεριφορά της μετά το αρχικό σχέδιο. Ορίστε αν η προσφορά καλύπτει βελτιστοποίηση εικόνων και διερεύνηση προβλημάτων φόρτωσης.
Η προσβασιμότητα χρειάζεται αντίστοιχα υπεύθυνο και ορισμένο πεδίο ελέγχου. Η καθοδήγηση του W3C για τον σχεδιασμό προσβασιμότητας περιλαμβάνει προγραμματισμό, αρμοδιότητες και παρακολούθηση.
Στην παράδοση ζητήστε τους συμφωνημένους λογαριασμούς, οδηγίες διαχείρισης και εκπαίδευση για τις εργασίες που θα κάνει η ομάδα σας. Ξεχωρίστε τη διόρθωση ενός σφάλματος από μια νέα λειτουργία που ζητείται μετά την ολοκλήρωση.
Αρχικό κόστος ιστοσελίδας και επαναλαμβανόμενα έξοδα
Το αρχικό κόστος καλύπτει τις συμφωνημένες εργασίες για την πρώτη έκδοση. Η αρχική κατασκευή και η λειτουργία της ιστοσελίδας χρειάζονται χωριστή εκτίμηση, ώστε να γνωρίζετε και τις επαναλαμβανόμενες υποχρεώσεις σας.
- Domain: Σε ποιον ανήκει, ποιος το ανανεώνει και ποιος έχει πρόσβαση στον λογαριασμό.
- Φιλοξενία / hosting: Τι περιλαμβάνει η υπηρεσία, ποιος διαχειρίζεται τον server και πώς γίνεται μεταφορά σε άλλο πάροχο.
- Άδειες λογισμικού: Ποια θέματα, πρόσθετα ή υπηρεσίες χρειάζονται ανανέωση και τι συμβαίνει αν αυτή διακοπεί.
- Συντήρηση: Αν περιλαμβάνονται ενημερώσεις, αντίγραφα ασφαλείας, έλεγχοι και αποκατάσταση προβλημάτων.
- Υποστήριξη: Ποιες ώρες παρέχεται, ποια αιτήματα καλύπτει και ποια διαδικασία ακολουθείτε σε βλάβη.
- Πρόσθετες αλλαγές: Πώς εγκρίνονται και κοστολογούνται νέες σελίδες, λειτουργίες ή συνδέσεις.
Τα πακέτα κατασκευής ιστοσελίδας μπορεί να καλύπτουν μέρος αυτών των υπηρεσιών για συγκεκριμένη περίοδο. Ελέγξτε τι ισχύει μετά τη λήξη της. Για να καταλάβετε τις καθημερινές εργασίες υποστήριξης, δείτε και τον οδηγό συντήρησης ιστοσελίδας και e-shop.
Πώς να περιορίσετε το κόστος μιας ιστοσελίδας
Αν χρειάζεστε χαμηλό κόστος στην πρώτη έκδοση, ορίστε ποια λειτουργία εξυπηρετεί άμεσα έναν πραγματικό στόχο. Ένα blog που δεν υπάρχει σχέδιο να ενημερωθεί ή μια σύνθετη περιοχή μελών χωρίς συγκεκριμένους χρήστες μπορεί να περιμένει.
Οργανώστε το υλικό πριν αρχίσει η ανάπτυξη και συγκεντρώστε τα σχόλια της ομάδας σε έναν υπεύθυνο. Οι αντικρουόμενες οδηγίες και οι αλλαγές σε ήδη εγκεκριμένα σχέδια δημιουργούν επαναληπτική εργασία.
Ζητήστε να εξηγούνται οι συνέπειες κάθε περικοπής. Αν αφαιρεθούν δοκιμές, οδηγίες ή εργασίες μεταφοράς, ορίστε ποιος θα τις αναλάβει και ποιος κίνδυνος παραμένει. Μια χαμηλή τιμή χρειάζεται να διαβάζεται μαζί με τις εξαιρέσεις της προσφοράς.
Για ιστοσελίδα παρουσίασης επιχείρησης, μπορείτε να δείτε την πρόταση κατασκευής ιστοσελίδας της Webstep και τι περιλαμβάνει. Συγκρίνετε το αντικείμενό της με τις δικές σας ανάγκες, ιδίως αν χρειάζεστε κρατήσεις, e-shop ή διασυνδέσεις με άλλα συστήματα.
Τι χρειάζεται για να εκτιμηθεί πόσο κοστίζει μια ιστοσελίδα
Για να λάβετε χρήσιμη εκτίμηση, στείλτε ένα σύντομο σημείωμα με:
- Τον στόχο της ιστοσελίδας και τις ενέργειες που θέλετε να κάνει ο επισκέπτης.
- Τις βασικές σελίδες, τις γλώσσες και τις απαραίτητες λειτουργίες.
- Το περιεχόμενο που διαθέτετε και τι χρειάζεται να δημιουργηθεί.
- Τις συνδέσεις με άλλα συστήματα και τον υπεύθυνο κάθε συστήματος.
- Το παλιό site, αν υπάρχει, και όσα πρέπει να μεταφερθούν.
- Τι θα διαχειρίζεστε εσείς μετά την παράδοση.
- Τον επιθυμητό χρόνο δημοσίευσης και τυχόν πραγματικές προθεσμίες.
Με αυτά τα στοιχεία, η ερώτηση «πόσο κοστίζει μια ιστοσελίδα» μπορεί να απαντηθεί με προσφορά που αναφέρει εργασίες, παραδοτέα και εξαιρέσεις. Στείλτε το ίδιο σημείωμα στους συνεργάτες που εξετάζετε και χρησιμοποιήστε τον οδηγό αξιολόγησης προσφοράς για ιστοσελίδα για την επόμενη φάση της επιλογής.
Αν έχετε οργανώσει τις ανάγκες σας και θέλετε να συζητήσετε την υλοποίηση, μπορείτε να δείτε την υπηρεσία κατασκευής ιστοσελίδων της Webstep και να στείλετε το σημείωμα του έργου σας.